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需经公司主任或副总以上批准。有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上批准，对已到保密期限的档案要请相关部门和办公室主任检验。对档案作一般档案管理，及时提供利用。外来参观人员。由负责接待人答复问题和办理所需材料，档案丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分。直到依法追究刑事责任，立卷归档的范围凡属本标准的档案种类中所函盖的文件资料。均应立卷归档，立卷归档的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交文化和中心立卷归档，对于某些专门文件。